Bases y Reglamento del
Hackathon NEXIA 2026

Art. 01 Denominación

Este documento contiene las Bases y Reglamento Oficial del Hackathon NEXIA Build with AI 2026, en adelante "el Evento" o "Nexia".

Art. 02 Organización

Art. 03 Descripción del evento

NEXIA es un evento de innovación tecnológica de dos días que reúne a estudiantes, desarrolladores, diseñadores y emprendedores para crear soluciones basadas en Inteligencia Artificial frente a retos reales de la sociedad peruana. Los equipos disponen de aproximadamente dos días consecutivos para concebir, diseñar, prototipar y presentar sus soluciones ante un jurado calificado, compitiendo por un fondo total de USD $2,100.

Art. 04 Objetivos

• Fomentar soluciones innovadoras basadas en IA aplicada a problemas reales.
• Promover la cultura de innovación, el trabajo colaborativo y el emprendimiento tecnológico en Arequipa.
• Conectar a jóvenes talentos locales con mentores, empresas y el ecosistema de innovación regional.
• Generar proyectos prototipo con potencial de escalabilidad real y contribución al código abierto.
• Fortalecer las alianzas entre academia, empresa privada y sector público en torno a la innovación digital.

Art. 05 Elegibilidad

• Ser mayor de 18 años al momento de la inscripción. Los menores deben presentar autorización escrita de su padre, madre o tutor legal.
• Residir preferentemente en Arequipa o en territorio peruano. Se aceptan participantes de otras regiones de forma presencial.
• Contar con conocimientos básicos en programación, diseño, gestión de proyectos tecnológicos o áreas afines.
• No se exige experiencia previa en IA: el evento está abierto a todos los niveles.
• Registrarse como parte de un equipo dentro del plazo establecido.

Para ser admitido como participante en la presente Hackathon, el postulante deberá cumplir concurrentemente con las siguientes condiciones de idoneidad legal y académica:

• Idoneidad legal y conducta inmaculada. No registrar antecedentes penales, judiciales ni policiales vigentes en el territorio nacional o extranjero. Asimismo, el participante no deberá encontrarse bajo procesos penales en trámite con acusación fiscal formalizada, ni registrar sanciones firmes en el Registro Nacional de Sanciones contra Servidores Civiles (o el equivalente aplicable). El cumplimiento de este requisito se sustentará mediante la presentación de los certificados correspondientes y/o una Declaración Jurada adjunta a las presentes bases. La falsedad u omisión en esta declaración facultará al Comité Organizador a la exclusión inmediata del participante en cualquier etapa del evento, sin lugar a reclamo.
• Condición académica y temporalidad. Tener la condición de egresado de una carrera universitaria o técnica afín al objeto de la Hackathon. La fecha expedida en el documento oficial de egreso (Constancia de Egreso o diploma respectivo) emitida por la institución educativa no deberá exceder de un (1) año calendario de antigüedad computado de forma retroactiva a la fecha de cierre de las inscripciones del presente evento (fijada para el 19 de junio del 2026). Los participantes que hayan obtenido la condición de egresados con anterioridad a dicha fecha límite quedarán automáticamente inhabilitados.

Art. 06 Conformación de equipos

• Equipos de mínimo 3 y máximo 5 integrantes.
• Puedes inscribirte y conformar equipo a través de la página web de Nexia hasta el 19 de junio.
• Un mismo participante no puede integrar más de un equipo a la vez.
• Cada equipo designa un líder o representante como interlocutor oficial con la organización.
• Los equipos multidisciplinarios (programación, diseño y negocio) son especialmente valorados.

Art. 07 Proceso de inscripción

• La inscripción se realiza exclusivamente por el formulario oficial habilitado por la organización (enlace disponible en redes sociales y plataformas del evento).
• El plazo se comunica por los canales oficiales de IMB Institute, GDG Arequipa, JAKU y la página de Nexia.
• La inscripción es gratuita para todos los participantes.
• La organización confirma la participación por correo electrónico o el canal oficial del evento.
• Cupo máximo: 100 personas. Las inscripciones cierran al alcanzar el límite o en la fecha establecida, lo que ocurra primero.
• La organización se reserva el derecho de rechazar inscripciones que no cumplan los requisitos.

Art. 08 Reto y temática

El reto central se revela durante la charla inaugural del evento. Hasta ese momento, los participantes no tienen acceso al enunciado completo. La temática se orienta a soluciones con IA aplicadas a uno o más de estos ejes:

Los equipos también pueden proponer soluciones fuera de estos ejes, siempre que demuestren relevancia social e integración significativa de IA.

Art. 09 Cronograma oficial

Art. 10 Reglas durante el desarrollo

• Respetar en todo momento las normas de convivencia, el respeto mutuo y el buen trato dentro del recinto.
• Prohibido el ingreso o consumo de bebidas alcohólicas, estupefacientes u otras sustancias similares.
• El desarrollo comienza a partir de la apertura oficial del evento (10:00 am del 26 de junio). No se permite trabajo previo sobre el reto.
• Se permite usar librerías, APIs, frameworks, herramientas open source y servicios cloud, siempre que se declaren en la presentación final.
• No se admiten proyectos ya existentes como entrega: el desarrollo principal del prototipo se realiza durante el hackathon.
• La IA generativa (ChatGPT, Gemini, GitHub Copilot, etc.) se permite como apoyo, no como núcleo único del proyecto.
• Cada equipo es responsable de sus propios equipos de cómputo, cargadores y materiales. La organización no se responsabiliza por pérdidas o daños de equipos personales.
• La organización puede descalificar a cualquier equipo que incumpla las bases o incurra en conductas inapropiadas.

Art. 11 Premios

Todos los finalistas y participantes reciben certificado de participación de IMB Institute. Los montos en soles son referenciales y están sujetos a las retenciones tributarias de ley.

Art. 12 Derechos de propiedad intelectual

Art. 13 Criterios de evaluación

La calificación de cada jurado se promedia. En caso de empate, define el puntaje de Innovación y Creatividad.

Art. 14 Conformación del jurado

• Conformado por un mínimo de 3 y un máximo de 5 evaluadores de los sectores de tecnología, innovación, emprendimiento y academia.
• Ningún jurado puede tener parentesco o vínculo laboral directo con integrantes de los equipos participantes.
• Las decisiones del jurado son inapelables y definitivas.
• Los miembros del jurado están sujetos a confidencialidad sobre las deliberaciones internas.

Art. 15 Presentación final

• Cada equipo tiene máximo 5 minutos de presentación + 3 minutos de preguntas y respuestas.
• La presentación incluye obligatoriamente: problema, solución propuesta, demo del prototipo funcional y uso de IA.
• El orden de presentación se sortea el día 26 de junio durante la recepción matutina.
• Quien no se presente en su horario asignado puede ser descalificado, salvo fuerza mayor notificada a la organización.

Art. 16 Código de conducta

• Tratar a todas las personas con respeto, sin importar género, orientación sexual, origen étnico, religión, discapacidad o nivel de experiencia.
• Evitar cualquier forma de acoso, discriminación, intimidación o comportamiento ofensivo, presencial o digital.
• Respetar las instalaciones de la sede y usar los recursos de forma responsable.
• Reportar a la organización cualquier incidente de conducta inapropiada.
• El incumplimiento del código puede derivar en descalificación inmediata, sin derecho a apelación.

Art. 17 Descalificación

Causan descalificación inmediata, sin derecho a premio ni apelación:

• Presentar un proyecto desarrollado total o parcialmente antes del inicio oficial.
• Cometer plagio o presentar trabajo de terceros como propio.
• Incumplir el código de conducta del Artículo 16.
• Dar información falsa durante la inscripción o el evento.
• Sabotear el trabajo de otros equipos.
• Incumplir cualquier otra norma del presente reglamento.

Art. 18 Responsabilidad

• La organización no se responsabiliza por accidentes, pérdidas, robos o daños a bienes personales ocurridos durante el evento.
• Los participantes menores de 18 años participan bajo la responsabilidad de sus padres o tutores legales. La participación de menores de edad requiere la presentación obligatoria de una Declaración Jurada y Deslinde de Responsabilidad firmada por el padre, madre o tutor legal, en la cual se acredite el conocimiento de la modalidad del evento, y el consentimiento informado sobre las condiciones de participación. Dicho formato será proporcionado por la organización durante el proceso de inscripción. Sin la presentación de este documento debidamente firmado, el menor no podrá ser acreditado para participar en el evento.
• La organización se reserva el derecho de modificar el cronograma o las condiciones del evento por motivos de fuerza mayor, notificando a los participantes con la mayor anticipación posible.

Art. 19 Aceptación de bases

La inscripción al Hackathon NEXIA Build with AI 2026 implica la lectura, comprensión y aceptación total e incondicional de todas las disposiciones de este documento. La ignorancia de estas bases no exime de su cumplimiento. Para cualquier consulta o aclaración, los interesados pueden comunicarse a través de los canales oficiales del evento publicados en las redes sociales de IMB Institute y GDG Arequipa.

Art. 20 Vigencia

Las presentes bases entran en vigencia a partir de su publicación oficial y se mantienen vigentes hasta la conclusión del evento y la entrega de premios. Cualquier modificación será comunicada oficialmente a los participantes inscritos.